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降本提质增效在行动丨从“一张纸”到“一度电”,综合保障部的“精算盘”

来源:     作者:电科院信息发布员     发布时间:2026年09月07日     浏览次数:         

  编者按:为贯彻落实我院降本提质增效专项行动的要求,弘扬勤俭节约的优良作风,让“过紧日子”理念更加深入人心,院公号即日起推出“降本提质增效在行动”专题报道,生动展现我院落实专项行动要求的有益探索。

  信息设备全包维保太贵?那就自己采购易损件和耗材;用电量过高?就督促大家非办公时间关电脑……为落实我院降本增效专项行动的要求,综合保障部围绕部门全链条、全流程业务深挖“降本”空间,将精打细算嵌入了日常每个环节,把账算在明处,把省落在了实处。

  

  信息交换室堪称综保部最“热闹”的部门, 4台信息设备整天运转不停,“哗啦啦”打印的声音从早响到晚。过去,这4台设备采用“全年全包”的维保方式——按打印数量计算维护费用,省心是省心,但价格居高不下。综保部就把4台设备要使用的显影包、转印带等12种主要易损件的年度费用拉成一张长长的表,把感光鼓、墨盒等耗材费用拉成另一张表,一项项核算,最后决定将“全包”优化调整为自主采购耗材/易损件+上门技术服务的新模式,仅此一项一年就能省出数十万元。

  与此同时,综保部还把目光投向了每天用得最多的打印纸:更换纸张品牌,通过反复对比,挑选了更加物美价廉的纸品。为了从源头管住纸张浪费,综保部还在全院倡导使用电子文档和“非必须不打印”,可“双面”就不“单面”打印,减少彩色文件打印复印。同时,督促业务申请人在纸质文件制作中加强审核,避免因小的瑕疵重复打印。

  

  

  能源开支是综保部的大头,“长明灯”“长流水”就是最显眼的浪费。为严防“跑冒滴漏”,综保部定期开展下班后的人工巡查、及时关闭公共区域照明、空调。综保部还与数字化办公室协同,抽调后台电脑关机数据进行分析,并以数据为支撑在院内网发布《惜电降耗 厉行节约倡议书》,提醒员工“下班断电关电脑、打印机”“人走随手关灯”“离岗关停空调”,让节约意识更加深入人心。

  降本增效,靠的是算“细”账。租摆绿植太贵,就改为“一次性采购+养护”方式;压缩施工预算,就把地毯、门、钢管等废旧物资统筹利用,能用旧的就不买新的;旧员工卡扔了可惜,就统一回收供临时访客循环使用。东西虽小,积少成多,每一处细节背后都透露出综保部全员“把单位的事当自家的事来办”的责任心。

  “该省的一分不花,该保障的一分不少”,现在,综保部的努力已初见成效。但行动并没有停留在“一阵风”上,他们还计划将行之有效的降本措施逐项固化为日常操作规范。不要轰轰烈烈,但要润物无声、细水长流,这就是综保部的“精算盘”。

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